5 vanliga misstag BRF:er gör med underhållsplanen – och hur man undviker dem

Vad är en underhållsplan för en BRF?

En underhållsplan innehåller:

• detaljerad åtgärdsplan för fastigheten

• ekonomiska analyser

• rekommendationer för framtida avsättningar

Med digitala verktyg får hela styrelsen enkel åtkomst, och det blir lättare att hålla planen aktuell.

Konsekvenserna av en dåligt hanterad underhållsplan

Om en underhållsplan inte är uppdaterad kan det leda till:

• kostsamma akuta reparationer

• ökade månadsavgifter

• missnöje bland medlemmarna

• problem vid styrelsebyten då viktig information riskerar att förloras

Misstag 1: Att inte uppdatera underhållsplanen regelbundet

En statisk underhållsplan blir snabbt irrelevant. Fastigheters behov förändras, och planen måste spegla detta.

Varför blir underhållsplanen inaktuell?

• brist på rutiner för revidering

• projekt som inte registreras i planen

Hur ofta bör en underhållsplan uppdateras?

• Årligen bör den ses över

• Uppdatera även efter större projekt eller oväntade förändringar

Misstag 2: Att inte inkludera alla byggnadsdelar

En bra plan måste vara heltäckande. Att förbise byggnadsdelar leder ofta till dyra överraskningar.

Vanliga förbisedda delar

• ventilationssystem

• taksäkerhet

• tvättstugor och förråd

Checklista för en heltäckande plan

• fasader

• tak

• fönster

• tekniska installationer

• gemensamma utrymmen

👉 Ett digitalt verktyg kan säkerställa att inget glöms bort.

Misstag 3: Att underskatta kostnaderna

Felaktiga kostnadsuppskattningar är en vanlig fälla för BRF:er.

Effekter på ekonomin

• underfinansiering av projekt

• risk för höjda avgifter eller lån

Tips för realistiska budgetar

• anlita experter för analys

• använd digitala planeringsverktyg med kalkylfunktioner

💡 Vi på Besiktningsföretaget kan hjälpa er BRF att ta fram en professionell underhållsplan – kontakta oss så berättar vi mer.

Misstag 4: Att förlita sig på föråldrad teknik

Pappersplaner och statiska dokument är ineffektiva idag.

Hur modern teknik hjälper

• realtidsuppdateringar

• automatiska påminnelser

• smidigt samarbete inom styrelsen

Fördelarna med att anlita ett besiktningsföretag

Med expertstöd från certifierade besiktningsmän blir planen korrekt, komplett och framtidssäker.

Misstag 5: Att inte involvera medlemmarna

Styrelsen har ansvaret – men medlemmarnas engagemang skapar förståelse och trygghet.

Varför transparens är viktigt

• ökar förtroendet

• minskar missnöje vid avgiftsförändringar

Så engagerar ni medlemmarna

• håll informationsmöten

• dela den digitala underhållsplanen på ett enkelt sätt

Sammanfattning – så undviker ni misstagen

En framgångsrik underhållsplan bygger på:

• regelbundna uppdateringar

• komplett översikt över byggnadsdelar

• realistiska kostnadsberäkningar

• moderna digitala verktyg

• transparens och medlemsengagemang

Fördelarna med att samarbeta med experter

Med Besiktningsföretaget vid er sida får ni stöd genom hela processen:

• besiktning

• budgetering

• långsiktig planering

👉 Kontakta oss idag så hjälper vi er att ta fram en professionell och digital underhållsplan för er BRF.