Hur gör man en underhållsplan?

Vi på Besiktningsföretaget hjälper både bostadsrättsföreningar (BRF) och företag att skapa hållbara och professionella underhållsplaner. En välgjord plan är en långsiktig investering som kan sänka fastighetens underhållskostnader, samtidigt som den bidrar till att bevara eller öka värdet.

En underhållsplan anpassas alltid efter fastighetens unika förutsättningar. Den kan till exempel innehålla tidpunkter för när fasaden ska målas om, när en energideklaration ska utföras eller när det är dags för en OVK-besiktning.

Nedan går vi igenom processen för hur vi på Besiktningsföretaget tar fram en komplett underhållsplan.

Steg 1: Förstudie av fastigheten

För att planen ska bli träffsäker och relevant krävs en noggrann förstudie. Här inventeras fastigheten och vi tar hänsyn till faktorer som:

• Byggår

• Storlek och utformning

• Konstruktion och materialval

• Fastighetstyp (exempelvis bostadshus, industrilokal, lagerlokal)

Steg 2: Insamling av information

I detta steg samlar vi in underlag som gör planeringen mer exakt. Det kan handla om:

• Ritningar

• Tidigare besiktningsprotokoll

• Inventarielistor

• Dokumentation av utförda arbeten

Om dokumentationen inte är digitaliserad kan detta vara ett bra tillfälle att strukturera upp den, vilket underlättar det framtida arbetet.

Steg 3: Besiktning av fastigheten

En noggrann besiktning är en central del av arbetet. Här analyserar vi nuvarande skick på olika byggnadsdelar och installationer. Utifrån det fastställer vi:

• Vilka åtgärder som behöver genomföras

• När de bör utföras (årtal och tidsintervall)

• Estimerade kostnader

Detta kräver expertis och tillgång till aktuella prisuppgifter för att kostnadsestimatet ska bli korrekt.

Steg 4: Sammanställning av underhållsplan

När informationen är insamlad och analyserad sammanställer vi en tydlig underhållsplan. Planen ska vara lätt att förstå även för personer utan teknisk bakgrund.

Vi levererar underhållsplanen digitalt via Planima, ett modernt verktyg där vi är certifierad partner.

Steg 5: Leverans och arbete med planen

En underhållsplan är bara värdefull om den används. Därför säkerställer vi att våra kunder förstår hur de ska arbeta med planen och vi besvarar frågor som kan uppstå.

Kom ihåg att planen är ett levande dokument – den ska hela tiden uppdateras när underhållsåtgärder genomförs.