Hur använder man en underhållsplan?

I denna artikel går vi igenom hur ni använder er underhållsplan på ett smart och effektivt sätt. I en tidigare artikel förklarade vi vad en underhållsplan är . Nu är det dags att titta på hur ni kan dra nytta av den – oavsett om ni är en BRF, fastighetsförvaltare eller privatperson. Kom ihåg: en underhållsplan blir aldrig helt färdig, utan ska alltid uppdateras löpande för att säkerställa fastighetens långsiktiga värde och livslängd.

Innehållsförteckning

Koppla ihop underhållsplanen med er budget

När underhållsplanen är framtagen får ni en översikt över kommande underhållskostnader. Nästa steg är att jämföra dessa med er budget och framtida avsättningar till underhållsfonden.

  • Om avsättningen är för låg: överväg att höja den för att möta framtida kostnader.

  • Om avsättningen räcker och ni har ett överskott: det är positivt, eftersom oväntade underhållsarbeten alltid kan uppstå.


Uppdatera underhållsplanen löpande

En underhållsplan är bara så bra som den information den bygger på. Därför är det viktigt att:

  • Uppdatera planen varje gång en åtgärd är utförd.

  • Dokumentera årtal för genomförda åtgärder samt när de behöver göras igen.

  • Justera kostnaderna med faktiska belopp för att hålla planen aktuell.


Kombinera underhållsarbeten

Om flera åtgärder är planerade under samma tidsperiod kan det vara kostnadseffektivt att kombinera dem.

Fördelar med att samordna åtgärder:

  • Lägre totalkostnad tack vare effektivare entreprenadarbeten.

  • Färre störningar för boende eller hyresgäster.


Var ute i god tid

När större underhållsarbeten närmar sig är det viktigt att vara ute minst ett år i förväg. Anledningen är att:

  • Entreprenörer ofta är uppbokade långt i förväg.

  • Sen planering kan leda till högre kostnader eller svårigheter att hitta rätt entreprenör.


Underhållsplan för era behov

Vi på Besiktningsföretaget hjälper er att ta fram en underhållsplan anpassad efter just era behov.

Besiktningsföretaget är en certifierad partner till Planima, det system ni använder när ni beställer en underhållsplan via oss.

Läs mer om oss eller kontakta oss för att boka din nästa besiktning.